Datenschutzerklärung
Information zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Stand: 22.05.2026
1. Allgemeines
Geltungsbereich und Änderungen
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung betrifft nachfolgende Verarbeitungen der Bürgerhilfe Vogtareuth e.V.
- Das Internet-Angebot unter der Adresse:
- https://www.bh-vogtareuth.de
- Kontaktaufnahme über unsere E-Mailadresse, per Telefon oder Telefax
- Umgang mit Daten von betreuten Personen und Hilfsempfängern
- Umgang mit Daten im Rahmen von Helferanfragen
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über
- die Datenverarbeitung, soweit wir allein verantwortlich sind,
- die Datenverarbeitung, soweit wir gemeinsam mit anderen verantwortlich sind, und
- die eingesetzten Fremdanbieter, die in eigener Verantwortung Daten verarbeiten.
Für die Datenverarbeitung anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird von uns bei Bedarf angepasst bzw. aktualisiert. Es gilt die jeweils aktuell gültige Fassung.
Ansprechpartner und Verantwortliche
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bürgerhilfe Vogtareuth e.V.
Oberwindering 12
83569 Vogtareuth
Telefon: +49 151 41 687 423
E-Mail: info@bh-vogtareuth.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Monika Kefer-Spieleder
Kefer IT-Beratung
Blumenstr. 9A
83569 Vogtareuth
E-Mail: info@kefer-it.de
Internet: https://www.kefer-it.de
Weitere Verantwortliche
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind noch weitere Stellen verantwortlich. Insoweit besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die für die Verarbeitung Ihrer Daten gemeinsam Verantwortlichen haben in einer Vereinbarung festgelegt, welcher Verantwortliche jeweils welche Verpflichtung nach der DSGVO erfüllt. Angaben zu den weiteren gemeinsamen Verantwortlichen sowie das Wesentliche der getroffenen Vereinbarungen finden Sie bei der jeweiligen Datenverarbeitung.
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte als Betroffener, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
2. Unser Umgang mit Ihren Daten
Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Verwendete IP-Adresse
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Drittanbieter:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
Tel.: +49 721 – 170 5522 49 (0) 30-300 146 0
E-Mail: impressum@strato.de
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die genannten Datenverarbeitungen sind technisch notwendig, um angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in der Fehleranalyse der Website und um die Sperrung der IP-Adresse und ggf. die Rechtsverfolgung im Falle eines Missbrauchs der Website zu ermöglichen, etwa im Falle von DOS-Angriffen.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die erhobenen Daten dienen außerdem statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Cookies
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden verschiedene Cookies, auch sogenannte „Session Cookies“. Durch Session-Cookies werden Informationen über die aktuelle Sitzung hinterlegt. Diese dienen dazu, Einstellungen eines Nutzers auf einer Seite dessen Sitzung zuzuordnen. Wenn Sie in einem Browser in zwei Fenstern die Homepage besuchen, wird am Session Cookie erkannt, dass es sich bei beiden Aufrufen um Ihre Sitzung handelt.
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies sind nicht zwingend erforderlich um die Website anzuzeigen.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen
c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
– Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs der Webseite automatisch gelöscht.
Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.
4. Kontaktaufnahme über unsere E-Mailadresse, per Telefon oder Telefax
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über die auf unserer Internetseite bereitgestellten Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse) ist eine Kontaktaufnahme an uns möglich. In diesem Fall werden die mit der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung, sofern sich die Anfrage auf den Abschluss oder die
Durchführung eines Vertrages mit uns richtet.
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen
Die Daten werden ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten werden umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht werden für die gesetzlich festgelegte Dauer aufbewahrt (6 Jahre nach § 257 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 4 HGB).
Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
5. Umgang mit Daten von betreuten Personen und Hilfsempfängern
Wenn Sie sich an uns wenden, um Unterstützung oder Hilfe zu erhalten, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen die bestmögliche Hilfe zukommen zu lassen und die Unterstützung zu organisieren. Wir erheben dabei nur Daten, die für die Organisation, Vermittlung und Durchführung der Hilfeleistung absolut notwendig sind.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Datenkategorien werden von uns verarbeitet:
- Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift.
- Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Organisatorische Daten: Art der gewünschten Hilfe, Termine, Einsatzzeiten der Helfer, ggf. Kontaktdaten von Angehörigen oder gesetzlichen Vertretern (falls für die Notfallkoordination erforderlich).
- Besondere Kategorien von Daten (Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO): Da wir Sie unter anderem zu Arztterminen, Therapien oder Apotheken begleiten, verarbeiten wir unweigerlich auch Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit, Ihre Mobilität oder Ihre medizinischen Bedürfnisse zulassen (z. B. den Grund der Begleitung, Gehbehinderungen oder die Fachrichtung des aufgesuchten Arztes).
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Unterstützungsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit.a DSGVO: Einwilligung, insbesondere bei der Verarbeitung von besonderen Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO. Ohne diese Einwilligung können wir Begleitungen zu medizinischen Terminen leider nicht organisieren.
c) Weitergabe an Dritte
Mit den Daten der hilfesuchenden Personen gehen wir mit allerhöchster Vertraulichkeit um:
- Interne Koordination: Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Organisation der Hilfsangebote zwingend benötigen (z. B. die Projektleitung oder Einsatzkoordinatoren).
- Weitergabe an die ehrenamtlichen Helfer: Damit die Unterstützung stattfinden kann, übermitteln wir die für den konkreten Einsatz notwendigen Daten (Name, Telefonnummer, Ort und Ziel der Begleitung sowie ggf. relevante gesundheitliche Hinweise wie eine Gehbehinderung) an den jeweils für Sie ausgewählten ehrenamtlichen Helfer.
- Sämtliche ehrenamtliche Helfer unseres Vereins sind ausdrücklich und schriftlich zur strikten Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet. Die Daten dürfen von den Helfern ausschließlich für die Durchführung Ihrer Begleitung verwendet und nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden.
- Keine Weitergabe an außenstehende Dritte: Eine Weitergabe an externe Personen oder Unternehmen außerhalb des Vereins findet nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. im medizinischen Notfall zur Weitergabe an den Rettungsdienst).
c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Betreuung und die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist:
Bei einmaligen Hilfen / Absagen: Kommt eine Begleitung nicht zustande oder handelt es sich um eine einmalige Hilfe, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Vorgangs. Die Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung zur Abwicklung und Nachweisbarkeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).
- Bei regelmäßiger / längerfristiger Betreuung: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Betreuungsverhältnisses. Sobald Sie unsere Hilfe nicht mehr in Anspruch nehmen möchten (z. B. durch Abmeldung), werden Ihre Daten für die reguläre Nutzung gesperrt.
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Haftung): Daten und Dokumentationen zu Vorfällen oder Unfällen während einer Begleitung bewahren wir für 3 Jahre auf. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), abgestimmt auf die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist nach § 195 BGB.
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Steuern/Finanzen): Sofern im Rahmen Ihrer Betreuung finanzielle Belege oder Abrechnungen (z. B. Fahrtkostenabrechnungen) entstehen, sind wir gesetzlich verpflichtet, diese für 10 Jahre aufzubewahren. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 der Abgabenordnung (AO).
Recht auf Widerruf
Da die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten auf Ihrer Einwilligung beruht, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (z. B. per E-Mail an buergerhilfe@@bh-vogtareuth.de. Bitte beachten Sie, dass wir nach einem Widerruf die Begleitung zu Arztterminen oder ähnlichen Diensten aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr fortführen können.
6. Umgang mit Daten im Rahmen von Helferanfragen
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über die auf unserer Internetseite bereitgestellten Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) ist eine Kontaktaufnahme möglich, um unseren Verein ehrenamtlich oder freiwillig zu unterstützen. Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Koordination und Organisation Ihres Einsatzes…
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme ist freiwillig.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung.
Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
- Bearbeitung und Beantwortung der Helferanfrage (per E-Mail oder Formular).
- Kontaktaufnahme zur Absprache von Einsatzmöglichkeiten (telefonisch oder schriftlich).
- Eignungsprüfung: Feststellung, ob die Fähigkeiten, Qualifikationen oder zeitlichen Verfügbarkeiten des Helfers zu den aktuellen Aufgaben des Vereins passen.
- Koordination und Organisation der ehrenamtlichen Einsätze (Wer hilft wann, wo und wie?).
- Verwaltung der Helfer: Aufnahme in vereinsinterne Helferlisten oder Dienstpläne.
- Sicherstellung des Versicherungsschutzes: Viele Vereine müssen Helfer namentlich erfassen, damit diese über den Verein unfall- und haftpflichtversichert sind.
- Zusendung von einsatzrelevanten Informationen (z. B. Einladungen zu Vorbesprechungen oder kurzfristige Absagen eines Helfereinsatzes).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist:
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, durch freiwillige Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage zur Durchführung des Anfrageprozesses und Auswahl:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen
c) Weitergabe an Dritte
Innerhalb unseres Vereines erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer unserer Aufgaben und zur Organisation der Helfereinsätze zwingend benötigen (z. B. der Vorstand, Projektleitungen oder Koordinatoren).
Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an andere ehrenamtliche Helfer (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften oder gemeinsamen Dienstplänen) erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des konkreten Einsatzes erforderlich ist oder Sie vorab ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Weitergabe an außenstehende Dritte außerhalb des Vereins findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. zur Meldung bei Unfallversicherungen).
d) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.
Wenn es nicht zu einem ehrenamtlichen Einsatz kommt, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung (z. B. zur Aufnahme in einen Helfer-Pool) ausdrücklich zugestimmt.
Werden Sie für uns ehrenamtlich aktiv, speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihrer Helfertätigkeit.
Nach Beendigung des Engagements: Nach dem Ende Ihrer Tätigkeit werden die Daten gesperrt oder gelöscht. Daten über finanzielle Transaktionen (z. B. Erstattung von Auslagen oder Ehrenamtspauschalen) bewahren wir gemäß den gesetzlichen steuerrechtlichen Pflichten für 10 Jahre auf.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
Automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
7. Umgang mit Daten bei einer Vereinsmitgliedschaft
Wenn Sie die Mitgliedschaft in unserem Verein beantragen und Mitglied werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies ist erforderlich, um das Mitgliedschaftsverhältnis rechtlich zu begründen, Sie im Verein zu verwalten und den satzungsgemäßen Vereinszweck zu erfüllen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
- Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum (erforderlich zur Prüfung der Geschäftsfähigkeit und für Altersstrukturen/Jubiläen).
- Kontaktdaten: Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN, BIC) sowie Kontoinhaber zur Einziehung des Mitgliedsbeitrags (sofern ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt wurde).
- Mitgliedsbezogene Daten: Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Status der Mitgliedschaft (z. B. ordentliches Mitglied, Fördermitglied).
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des durch den Beitritt begründeten vertraglichen Verhältnisses (Vereinsmitgliedschaft auf Basis der Vereinssatzung).
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit den steuerrechtlichen Pflichten der Abgabenordnung (§ 147 AO).
c) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
- Während der Mitgliedschaft: Wir speichern Ihre Daten für die gesamte Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Verein.
- Nach Beendigung der Mitgliedschaft: Mit dem Austritt aus dem Verein werden Ihre Kontaktdaten für die laufende Vereinsarbeit gesperrt und nach Ablauf des laufenden Kalenderjahres gelöscht.
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Daten über gezahlte Mitgliedsbeiträge (Buchungsbelege, Kontoauszüge) müssen wir aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beitrag gezahlt wurde.
8. Spenden an die Bürgerhilfe e.V.
Wenn Sie unserem Verein eine Geld- oder Sachspende zukommen lassen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies ist erforderlich, um die Spende ordnungsgemäß zu verbuchen, steuerrechtliche Vorgaben zu erfüllen und Ihnen – sofern gewünscht oder gesetzlich erforderlich – eine Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung) auszustellen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Datenkategorien werden im Rahmen des Spendenprozesses erhoben und verarbeitet:
- Stammdaten: Name, Vorname (bzw. Firmenname bei Unternehmensspenden).
- Kontaktdaten: Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) – wird zwingend für die Ausstellung einer finanzamtskonformen Spendenquittung benötigt –, ggf. E-Mail-Adresse.
- Zahlungsdaten: Spendenbetrag, Datum des Spendeneingangs, Bankverbindung (IBAN, BIC) bzw. Details zur gewählten Zahlungsmethode.
- Organisatorische Daten: Zweck der Spende (z. B. Bindung an ein bestimmtes Vereinsprojekt).
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Spendenabwicklung, Vertragserfüllung hier Schenkungsvertrag
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 63 ff, § 147 Abs. 3 AO: Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Rechenschaftspflichten.
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen
c) Weitergabe an Dritte
Ihre Spendendaten werden streng vertraulich behandelt. Innerhalb des Vereins haben nur Personen Zugriff, die für die Buchhaltung und den Spenderservice zuständig sind (z. B. der Kassenwart oder Vorstand). Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt ausschließlich an:
- Das ausführende Bankinstitut / den Zahlungsdienstleister zur Durchführung des Geldtransfers.
- Die Finanzbehörden (Finanzamt) im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Steuererklärung des Vereins oder bei steuerlichen Prüfungen.
- Eine namentliche Veröffentlichung von Spendern (z. B. auf der Website oder im Jahresbericht) erfolgt niemals ohne Ihre vorherige, ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
d) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht werden für die gesetzlich festgelegte Dauer aufbewahrt (10 Jahre nach § 257 Abs. HGB, § 146 Abs. 2 AO).
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a stützt.
9. Datenverarbeitung bei der Zahlungsabwicklung via Bank (Überweisung / SEPA-Lastschrift)
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Abwicklung von Zahlungen an unseren Verein (z. B. Mitgliedsbeiträge, Spenden oder sonstige Zuwendungen) nutzen wir die Dienste unseres Bankinstituts. Wenn Sie eine Überweisung an uns tätigen oder uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, werden Ihre Zahlungsdaten elektronisch verarbeitet.
Von der beteiligten Bank werden zum Zwecke der Transaktionsabwicklung Ihre Daten erfasst und verarbeitet.
- Stammdaten des Kontoinhabers: Name und Vorname.
- Bankverbindungsdaten: IBAN, BIC, Name des Kreditinstituts.
- Zahlungsdetails: Betrag, Datum der Transaktion, Verwendungszweck (z. B. Ihre Mitgliedsnummer oder das Stichwort „Spende“).
Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen
d) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Bankverbindung (IBAN) wird für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bzw. so lange gespeichert, wie wiederkehrende Zahlungen vereinbart sind.
Die Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht werden für die gesetzlich festgelegte Dauer aufbewahrt (10 Jahre nach § 257 Abs. HGB, § 146 Abs. 2 AO).
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a stützt.
11. Weitere Technologien
Verschlüsselte Übertragung
Wir verwenden zur sicheren Übertragung der Inhalte eine Verschlüsselung (SSL bzw. TLS). Ob eine Internetseite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Kürzung der IP-Adresse
Durch die Kürzung der IP-Adresse wird die Identifizierung der Nutzer erschwert. Soweit die Möglichkeit besteht wird diese Maßnahme von uns genutzt.
Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Verbindung zu anderen Webseiten über Links in Grafiken oder Text
Die von uns angebotenen Links führen Sie grundsätzlich ohne Zusatzinformation direkt zum angegebenen Ziel.
Externe Links, die auf Seiten außerhalb unseres Angebots führen haben wir entsprechend gekennzeichnet, sofern dies nicht bereits eindeutig erkennbar ist.
Zwischengeschaltete und weitergeleitete Links
Ein Link kann automatisch auf eine andere Webseite als die angeforderte weiterleiten oder statt direkt auf die neue Seite zu führen, zunächst über eine andere Seite leiten ohne dass der Benutzer davon etwas bemerkt. Dies wird meist dazu genutzt um unbemerkt Daten des Besuchers zu verarbeiten oder Aktionen auszulösen.
Aktive Inhalte
Aktive Inhalte in Webseiten, sind Inhalte, die nach dem Laden direkt auf dem Gerät des Anwenders ausgeführt werden und somit grundsätzlich ein Sicherheitsrisiko darstellen. Zu den häufig verwendeten aktiven Inhalten gehören Java und JavaScript.
Diese Website benutzt, die JavaScript-Bibliothek jQuery, um die Ladegeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen.
Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Java-Script-Inhalte von externen Anbietern, sog. Webservices. Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Hierbei ist ggf. eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU möglich.
Sie können sich schützen, indem Sie eine Browser-Erweiterung wie z.B. „NoScript“ oder „uBlock Origin“ installieren oder JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie besuchen.
Weitere Informationen zu JavaScript finden Sie unter:
https://de.wikipedia.org/wiki/JavaScript#Verwendung
12. Eingebundene Schriften
Es werden Schriftarten (Fonts) von Fremdanbietern verwendet. Diese sind lokal eingebunden, es findet keine Verbindung zu fremden Servern statt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten (z.B. die IP‑Adresse) findet nicht statt.
13. Plugins
13.1. WordPress Plugins
Auf der Webseite werden keine WordPress Plugins genutzt.
14. Datenverarbeitung in Drittländern
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet nicht statt.
15. Links in Grafiken oder Text
Die von uns angebotenen Links führen Sie grundsätzlich ohne Zusatzinformation direkt zum angegebenen Ziel.
Externe Links, die auf Seiten außerhalb unseres Angebots führen haben wir entsprechend gekennzeichnet, sofern dies nicht bereits eindeutig erkennbar ist.
16. Löschung der Daten
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.
– Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt.
– Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
– Die Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht werden für die gesetzlich festgelegte Dauer aufbewahrt (10 Jahre nach § 257 Abs. HGB, § 146 Abs. 2 AO).
– Logdateien werden spätestens nach § 15 Abs. 7 Telemediengesetz (TMG) spätestens nach Monaten gelöscht.
17. Ihre Rechte
Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
Recht auf keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Sie haben das Recht nach Art. 22 DSGVO, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an uns wenden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die für die Bürgerhilfe Vogtareuth e.V. zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Sie erreichen dieses unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Hinweis zum Urheberrecht
Diese Datenschutzerklärung ist urheberrechtlich geschützt. Sie wurde erstellt von Kefer IT-Beratung, Monika Kefer-Spieleder, www.kefer-it.de
Alle Rechte vorbehalten.
